Các cụ ta có câu “Chín người mười ý”, để làm hài lòng số đông là điều không hề dễ dàng và trong thiết kế văn phòng công ty cũng vậy! Mặc dù một văn phòng chỉ có tường, sàn và trần nhưng một văn phòng công ty hoàn chỉnh thì bên trong không thể không có nội thất. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến yếu tố thẩm mỹ, ảnh hưởng đến năng suất làm việc và sự sáng tạo của nhân viên. Vậy có bí quyết gì để thiết kế văn phòng là ai cũng thích? Hãy cùng RiverHome tham khảo những chia sẻ dưới đây nhé!
-
Tạo bầu không khí văn phòng phù hợp
Đây là một trong những phần không thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng. Văn phòng có thiết kế hiện đại, đẹp mắt, bày trí khoa học, có tổ chức sẽ mang đến cho người làm việc sự tự tin hơn. Nhưng thiết kế của một văn phòng có thể đem đến hiệu quả cho công ty này nhưng chưa chắc sẽ đem lại hiệu quả cho công ty khác. Nếu muốn truyền tải sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp mình thì có thể chọn kết hợp các tone màu tối với lối trang trí gọn gàng sẽ mang đến sự nghiêm túc và chỉn chu.
Nhưng nếu muốn một không gian văn phòng làm việc năng động và trẻ trung cho nhân viên thì hãy chọn những tone màu tươi sáng, những đường nét uốn lượn hay các hình in thú vị.
-
Chuẩn bị, lập kế hoạch chính là chìa khoá
Trước khi thiết kế văn phòng bạn nên dành thời gian cho việc chuẩn bị và lập kế hoạch. Cần phải xác định xem doanh nghiệp mình có gì khác so với các doanh nghiệp khác, đang đứng ở vị trí nào, mục tiêu doanh nghiệp muốn tăng năng suất lao động hay sự gắn kết và tương tác giữa những nhân viên, quy mô công ty ra sao? Thiết kế một văn phòng quy mô nhỏ sẽ khác với một văn phòng làm việc quy mô lớn. Đây là những vấn đề mà doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng với đơn vị thiết kế.
-
Cung cấp bàn làm việc và chỗ ngồi tùy chọn
Không gian làm việc được thiết kế nhiều chỗ ngồi
Có thể bố trí sắp xếp nhiều sự lựa chọn về bàn làm việc và chỗ ngồi. Hiện nay, không ít những người trẻ gặp phải các vấn đề về sức khỏe và tinh thần khi làm việc nên việc bố trí những vị trí làm việc thư giãn, mới mẻ sẽ giúp ích rất nhiều cho nhân viên khi làm việc từ đó góp phần tăng năng suất lao động.
-
Hạn chế tối đa sự lộn xộn của các loại dây
Để tối ưu hoá khả năng làm việc nên việc sử dụng các thiết bị điện tử là hết sức cần thiết, nhưng kéo theo đó là chúng cần phải kết nối với điện thông qua dây điện. Sẽ rất rối mắt, kém chuyên nghiệp và gây khó chịu cho nhân viên cũng như khách hàng đến công ty nếu dây điện không được bố trí gọn gàng và ẩn dấu khéo léo.
Có thể ưu tiên sử dụng các thiết bị điện tử không dây hoặc bố trí dây điện luồn sau đồ nội thất.
-
Ưu tiên ánh sáng tự nhiên
Hiện nay, ánh sáng tự nhiên được các doanh nghiệp cố gắng tận dụng một cách hết mức có thể thay cho việc sử dụng ánh sáng trắng của đèn huỳnh quang khi thiết kế văn phòng công ty.
Ánh sáng tự nhiên được ưa chuộng trong mọi phong cách thiết kế
Ánh sáng tự nhiên không chỉ tốt với sức khỏe con người mà còn giúp tăng sự tập trung và thoải mái cho tâm trạng của nhân viên khi làm việc.
Cũng có thể sử dụng những loại đèn có ánh sáng dịu nhẹ tương tự như màu của sáng sáng tự nhiên trong trường hợp văn phòng có quá ít không gian có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên.
-
Hạn chế những bức tường
Những bức tường kiên cố từ trần đến sàn văn phòng hay những ngăn tủ thiết kế nửa tường cần được hạn chế nếu có thể. Có thể không sử dụng vách ngăn hoặc dùng vách ngăn kính để gia tăng sự gắn kết giữa các bộ phận, giữa các nhân viên trong công ty với nhau. Có thể sử dụng giấy dán kính mờ nếu muốn có không gian riêng.
-
Đưa tự nhiên vào không gian văn phòng
Không gian xanh được đưa vào trong không gian làm việc
Sàn gỗ, cây cối, bàn làm việc bằng gỗ tái sinh, bê tông lộ thiên là những điểm nhấn tự nhiên có thể đưa vào không gian văn phòng một cách đơn giản.
-
Truyền cảm hứng thông qua màu sắc
Sẽ buồn tẻ và nhàm chán dẫn đến năng suất làm việc bị tụt giảm nếu sử dụng những màu sắc u ám, buồn tẻ. Đây cũng là lý do cần phải sáng tạo thiết kế văn phòng với màu sắc sống động, đồ nội thất hiện đại,… Các nghiên cứu đã cho thấy rằng những màu sắc khác nhau sẽ ảnh hưởng đến sự sáng tạo, năng suất làm việc khác nhau dù là cách phân chia màu sắc cho các khu vực của văn phòng khác nhau.
-
Thiết kế không gian làm việc đa năng
Không gian đa năng có thể sử dụng để làm việc cá nhân hay bất cứ loại hình nào ví dụ như giải trí hay họp các phòng ban hay làm việc cá nhân.
-
Nội thất di động được ưu tiên
Tất cả các bộ phận đều phải có sự hỗ trợ, liên kết với nhau bởi hợp tác chính là yếu tố rất quan trọng trong giải quyết công việc, góp phần thành công. Nhưng sẽ gặp nhiều bất cập nếu phân chia các khu vực thành nhiều nhóm nhỏ làm việc. Do đó, để các bộ phần vừa có sự liên kết với nhau nhưng không bị chia nhỏ có thể tạo khu làm việc hợp tác bằng cách sử dụng những đồ nội thất di động, có thể gấp gọn.
-
Khu vực tiếp khách
Khu vực lễ tân và sảnh chờ được thiết kế riêng biệt với khu vực làm việc
Có thể bố trí khu vực tiếp khách gần với quầy lễ tân để tạo sự riêng tư cho không gian văn phòng. Khu vực tiếp khách cũng có thể gần với văn phòng làm việc để khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp của công ty khi làm việc.
Trên đây là những bí quyết thiết kế văn phòng công ty mà ai cũng thích mà RiverHome đã chia sẻ. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích dành cho bạn! Nếu bạn đang chưa biết chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng nào uy tín chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé!
RIVER HOME
Địa chỉ: 1108 – CT4A1 – Hoàng Mai – Hà Nội
Địa chỉ xưởng sản xuất: Ngã 3 Biên Giang – Cầu Mai Lĩnh – Hà Đông – Hà Nội
Email: riverhome.vn@gmail.com
Hotline: 0915 413 868 / 098 664 5522