Thiết kế văn phòng nhỏ đẹp lại đầy đủ công năng, tiện lợi không phải là một vấn đề dễ. Việc đầu tư cho không gian văn phòng một cách chuyên nghiệp cũng là giúp thể hiện được sự thành công của doanh nghiệp đó. Hãy cùng tìm hiểu xem, những lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ và các mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp.
1. Lý do nên thiết kế văn phòng làm việc nhỏ?
Văn phòng nhỏ khi thiết kế nhiều người nghĩ chỉ cần sắp xếp bố trí sao cho phù hợp là được. Nhưng đó là sai lầm to lớn, bởi vì:
1.1. Khẳng định thương hiệu
Văn phòng được xem là “bộ mặt” của công ty, khách hàng nhìn vào đó để đánh giá được sự chuyên nghiệp của công ty. Nếu văn phòng được bố trí thông minh và đẹp mắt, sẽ là điểm cộng cực lớn mà đối tác hay khách hàng dành cho công ty. Không những vậy mà còn để lại ấn tượng tốt và niềm tin của khách hàng nữa.
1.2. Xây dựng không gian làm việc tốt cho nhân viên
Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, sẽ giúp cho không gian làm việc tiện nghi và hiện đại, giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên tăng lên nhiều lần. Vì thế, nếu thiết kế và sắp xếp nội thất văn phòng hợp lý, nhân viên được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc. Thì năng suất hiệu quả công việc sẽ tăng cao hơn.
1.3. Kích thích sự sáng tạo
Khoa học đã chứng minh, bộ não của con người sẽ hình thành nên những sáng tạo, ý tưởng tuyệt vời khi được kích thích bằng hình ảnh, màu sắc và không gian xung quanh. Do đó, doanh nghiệp nên thiết kế văn phòng với các màu sắc năng động, cách bố trí hiện đại và khoa học. Việc này sẽ giúp nhân viên phát huy được hết khả năng sáng tạo của bản thân, giúp công việc đạt hiệu quả cao nhất.
2. Lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ đẹp
2.1. Xác định trước phong cách thiết kế
Nên xác định được trước phong cách thiết kế, chủ đề mà bạn mong muốn thể hiện cho không gian văn phòng. Việc này sẽ giúp bạn nắm được cái nhìn tổng thể, tiết kiệm thời gian để tránh trường hợp nội thất không ăn nhập với nhau, bị kém chuyên nghiệp.
Ví như, phòng họp cần ưu tiên sự tiện nghi, nội thất thông minh để hỗ trợ tốt nhất cho việc họp. Phòng làm việc cho nhân viên thì cần sự thoáng đãng, năng động để khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên. Còn phòng tiếp khách thì cần đề cao tính sang trọng và chuyên nghiệp.
2.2. Không gian làm việc
Đối với văn phòng làm việc có diện tích nhỏ, thì cần phải chú ý tới không gian. Các vách ngăn giúp phân chia và tiết kiệm không gian, đồng thời giúp cho không gian không bị bí bách mà vẫn chuyên nghiệp.
Màu sắc tổng quan trong không gian, nếu biết kết hợp thì sẽ tạo được hiệu ứng mắt nhìn, giúp tổng thể trông rộng rãi hơn. Với những không gian bị hạn chế, thì nên dùng những gam màu sáng, trắng sẽ là một gợi ý tuyệt vời.
2.3. Vật liệu
Khi thiết kế văn phòng nhỏ thì nên chọn nội thất có chất liệu, kích thước và kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Sàn nhà nên chọn chất liệu gỗ có bề mặt sáng, sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi hơn. Tủ tài liệu thì nên chọn gỗ công nghiệp, như vậy có thể tiết kiệm chi phí. Vách ngăn giữa các khu vực thì chọn chất liệu nhựa, trong suốt hay kính cường lực để văn phòng không bị bó hẹp.
3. Bố trí nội thất khoa học
3.1. Bàn làm việc
Trong một diện tích nhỏ thì nên sử dụng bàn làm việc nhỏ gọn và tiện lợi, tích hợp nhiều công năng để việc sử dụng được tiện lợi hơn. Còn bàn làm việc thì có thể thiết kế theo từng team, để tối ưu không gian và nên đặt sát tường để có thêm nhiều khoảng trống.
3.2. Vách ngăn
Vách ngăn có tác dụng tách và phân chia khu vực làm việc giữa các bộ phận, tạo một không gian riêng tư giữa các team với nhau. Vách ngăn tiết kiệm không gian hơn những mảng tường truyền thống, nên rất phù hợp với những văn phòng có diện tích nhỏ.
3.3. Kệ đựng hồ sơ
Tài liệu lưu trữ trong văn phòng khá nhiều, nên việc cất giữ cẩn thận là điều cần thiết. Vì thế, hãy chọn các loại kệ có kiểu dáng và kích thước phù hợp với không gian, diện tích nhỏ hẹp. Và nên kê sát tường để tiện cho việc di chuyển, sinh hoạt trong văn phòng.
3.4. Ánh sáng
Ánh sáng là điều cực kỳ cần thiết đối với không gian nhỏ, giúp cho nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn. Nhất là ánh sáng tự nhiên, nếu như văn phòng không thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên thì nên bố trí thêm ánh sáng nhân tạo từ đèn chùm, đèn âm trần… Không nên dùng đèn cây đứng, vì sẽ khiến cho không gian thêm phần chật hẹp và tốn diện tích.
4. Những mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp
4.1. Mẫu văn phòng nhỏ màu hiện đại
Các mẫu văn phòng này được thiết kế theo phong cách đơn giản, năng động nhưng vẫn đậm nét hiện đại. KTS đã dùng những màu sắc trầm như đen, màu sẫm kết hợp cùng các màu trung tính khác. Nên lưu ý tránh những màu quá tươi, sẽ tạo cảm giác bị tối mắt và chật chội thêm. Để trung hòa màu sắc có phần sậm, thì có thể lắp đặt thêm hệ thống đèn nghệ thuật. Nhờ đó, vừa tạo được tính thẩm mỹ lại tạo được không gian thoáng mát và dễ chịu khi làm việc.
4.2. Mẫu văn phòng diện tích nhỏ dành cho ngành dịch vụ
Ngành dịch vụ luôn phải tiếp khách và đối tác, chính vì thế văn phòng phải thật chỉn chu để tạo được dấu ấn của doanh nghiệp. Vì là khối ngành đặc thù nên không gian phải thoáng và có nhiều khoảng nghỉ ngơi. Đối với không gian này, KTS sẽ đưa ra những mẫu thiết kế đơn giản và có tính ứng dụng cao. Vì sẽ dễ dàng thu hút được nhiều tệp khách hàng hơn. Ưu tiên không gian mát mẻ, dễ chịu bằng cách mở không gian với cửa kính hoặc phòng đón khách ở khu vực sảnh.
4.3. Mẫu văn phòng diện tích nhỏ phong cách công nghiệp
Tuy có diện tích nhỏ, hạn chế về mặc không gian sinh hoạt nhưng văn phòng lại có diện tích khá tương xứng với nhau. Đây sẽ là ưu điểm giúp văn phòng trở nên độc đáo và nghệ thuật hơn. Đối với văn phòng theo thiết kế công nghiệp sẽ tôn lên nét đẹp cân xứng của văn phòng nhỏ. Màu sắc đơn giản là màu đen và trắng, kết hợp cùng nội thất bằng kim loại có màu đen, bạc hoặc vàng tạo sự tối giản nhưng hết sức sang trọng và nghệ thuật.
Để tận dụng diện tích cân xứng KTS thường dùng nội thất ghế xoay để ăn gian được diện tích nhỏ của văn phòng. Với thiết kế này, có thể dùng thêm vách ngăn để tăng tính nghệ thuật. Nhưng không gian hạn chế, nên bạn cần sử dụng những vách ngăn vô hình như chậu cây, kệ sách và kệ trang trí.
Trên đây là những thông tin hữu ích về thiết kế văn phòng nhỏ đẹp, hy vọng đã có thể giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi thiết kế văn phòng hiện đại, tiện nghi. Nếu bạn có bất cứ khó khăn nào trong việc thiết kế thi công nội thất, thì hãy liên hệ ngay với Riverhome nhé!