Văn phòng hiện nay không còn là khái niệm quá xa lạ nhưng để thiết kế một không gian văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và hiệu quả thì không phải là điều đơn giản. Việc lựa chọn đầu tư thiết kế phong cách phù hợp cũng là yếu tố quan trọng quyết định để sự thành công của doanh nghiệp. Hãy cùng Riverhome tham khảo các loại hình văn phòng dưới đây để có thể chọn lựa được phong cách phù hợp nhất nhé.
-
Văn phòng là gì?
Văn phòng chính là không gian làm việc của các nhân viên, thường được đặt trong một tòa nhà, hay riêng biệt trong một công ty. Văn phòng được thiết kế dành cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hoặc kinh doanh. Trong văn phòng thường có đầy đủ các nội thất như bàn ghế làm việc, máy vi tính, kệ tủ đựng hồ sơ…
-
Chức năng của các loại hình văn phòng
Mỗi văn phòng của các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có các chức năng đặc trưng cơ bản như:
– Không gian làm việc
– Không gian cho các buổi đón tiếp, gặp gỡ đối tác và các buổi họp…
– Nơi tiếp nhận thông tin, tiếp nhận thư từ văn bản, lưu trữ hồ sơ,…
-
Các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay
-
Văn phòng ảo (Virtual Office)
Đây là một trong các loại hình văn phòng cho doanh nghiệp sẽ thuê địa điểm để có được địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Tại đây vẫn có một văn phòng hiện hữu, nhưng chỉ là nơi đại diện và tiếp nhận thư từ, giấy tờ, chỉ sử dụng văn phòng này khi có việc cần. Văn phòng này hoạt động dưới sự cho phép của pháp luật Việt Nam.
Vì là văn phòng ảo nên sẽ không có nhân viên, không có quản lý, nhưng nó không vô hình. Loại hình này giúp nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được chi phí xây dựng mà vẫn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Vì vậy mà có thể giúp xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn.
-
Văn phòng chung (Co-working space)
Không gian văn phòng này được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc, không gian làm việc cho cá nhân và tập thể. Mô hình này phù hợp với các công ty thế hệ trẻ, công ty nhỏ, startup, hay những cá nhân làm việc độc lập bởi chi phí sử dụng văn phòng không quá lớn. Khi sử dụng văn phòng chung sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và mở rộng các mối quan hệ với các công ty khác có sử dụng chung văn phòng. Tuy nhiên, loại hình văn phòng này sẽ không có tính bảo mật cao bởi không gian sử dụng chung với các công ty khác nên bạn cần cân nhắc lựa chọn.
-
Văn phòng chia sẻ (Shared Office)
Đây là một trong những loại hình văn phòng ngày càng phổ biến tại Việt Nam với tên gọi văn phòng chia sẻ. Mô hình này là nơi làm việc của một hoặc nhiều công ty khác nhau, được hình thành trong một không gian chung có tính cộng đồng.
Khác nơi văn phòng chung, văn phòng chia sẻ chỉ sử dụng chung không gian, trang thiết bị, nhưng vẫn có không gian riêng tư để làm việc của công ty mình. Loại hình văn phòng này đảm bảo được sự riêng tư, riêng biệt để doanh nghiệp có thể quản lý và vận hành nhân viên tốt hơn.
-
Văn phòng xanh (Biophilic Office)
Nhắc đến văn phòng xanh thì không thể thiếu được cây xanh, những yếu tố thiên nhiên cần thiết cho không gian. Văn phòng này sẽ thu hút được sự yêu thích của mỗi cá nhân giúp kích thích khả năng làm việc hơn. Mô hình văn phòng này được sắp xếp, bố trí như một văn phòng bình thường nhưng khéo léo đưa yếu tố thiên nhiên vào trong cách bài trí.
Một môi trường làm việc có nhiều cây xanh và yếu tố thiên nhiên sẽ giúp nhân viên làm việc thư giãn, sáng tạo và tập trung hơn. Không những thế, chúng còn giúp điều hòa, làm mát không khí mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho văn phòng.
-
Văn phòng thông minh (Smart Office)
Văn phòng thông minh ra đời đáp ứng được nhiều thay đổi trong thời đại 4.0. Loại hình văn phòng này có đầy đủ các trang thiết bị hiện đại sử dụng tối đa diện tích văn phòng. Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, với các trang thiết bị và cách thiết kế hiện đại sẽ giúp nhân viên giảm thiểu được các hoạt động thừa, giảm bớt được khối lượng công việc nhờ quy trình tự động hóa.
-
Văn phòng làm việc riêng
Văn phòng làm việc riêng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và vận hành công việc và nhân viên. Không gian riêng này có sự yên tĩnh, riêng tư có thể thoải mái sắp xếp, bố trí không gian theo mong muốn. Có thể tự tạo không gian xanh, bài trí cây cảnh, trang trí nội thất. Không gian làm việc riêng giúp nhân viên tập trung, sáng tạo, và cảm thấy thoải mái, đáp ứng được các công năng như làm việc, hội họp, tiếp khách, thư giãn, giải trí…
Với những gợi ý về các loại hình văn phòng trên, hy vọng bạn sẽ tìm được một loại hình văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu như có bất cứ thắc mắc nào cần được tư vấn liên quan đến văn phòng. Hãy liên hệ ngay với Riverhome qua hotline 0986645522 để được tư vấn nhé.