Thiết kế văn phòng thông minh như thế nào để đảm bảo được không gian làm việc thoải mái và thoáng đãng, kết nối các thành viên trong công ty được với nhau? Sẽ rất đơn giản nếu bạn cùng River Work tuân thủ theo những nguyên tắc dưới đây!
Thiết kế văn phòng thông minh theo tiêu chuẩn
Mỗi công ty sẽ có sơ đồ cơ cấu, tổ chức bộ máy khác nhau và có đặc trưng văn hoá công ty với lĩnh vực hoạt động có các tính chất riêng biệt khác nhau nên sẽ đòi hỏi tiêu chuẩn, không gian làm việc cũng khác nhau.
Do vậy, khi thiết kế nội thất văn phòng thông minh cần đo đếm kỹ lưỡng nhu cầu của doanh nghiệp, nội thất cần thiết cho nhu cầu sử dụng. Cần phải xem xét nguyên tắc thiết kế sao cho cân bằng giữa trang thiết bị, không gian làm việc và chi phí.
Một số nguyên tắc cần lưu ý cho nội thất văn phòng thông minh:
- Nên bố trí mặt bằng sao cho phù hợp với kích thước của trần cũng như hệ trục kết cấu và trang trí của tòa nhà.
- Nhân viên chỉ cần di chuyển đến chỗ làm việc mới chứ không cần di chuyển nội thất văn phòng khi công ty thay đổi không gian làm việc.
- Không cần di chuyển các thiết bị điện tử mà chỉ cần xác lập lại trên thiết bị điện tử.
Thiết kế văn phòng thông minh cho kết nối riêng lẻ
Văn phòng hiện đại tiêu chuẩn thông minh cần phải đảm đảo được các yêu cầu riêng tư và độc lập dành cho mỗi cá nhân nhưng phải nằm trong một tổng thể thống nhất. Muốn vậy, doanh nghiệp cần sử dụng những sản phẩm nội thất hỗ trợ như: cần tách riêng những thiết bị thuộc hệ thống liên lạc từ hệ thống đồ nội thất, màn hình và những thiết bị âm thanh có thể thay thế riêng bằng cách tách chúng riêng rẽ khỏi sơ đồ công nghệ và đồ nội thất. Cần có vách ngăn trên bàn làm việc của nhân viên để tạo được không gian làm việc độc lập.
Văn phòng có khu vực hỗ trợ
Thường ngoài khu vực làm việc dành cho nhân viên thì mỗi không gian văn phòng còn có các khu hỗ trợ, phụ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp như: phòng tiếp khách, khu sinh hoạt chung như nhà kho, in ấn tài liệu, khu vực ăn uống,… có thể hiểu đây như là “khu vực mềm”. Sự kết nối sẽ kích thích sự trao đổi, chia sẻ các tài nguyên, sự giao lưu hiểu biết, tăng tương tác trong công việc,….
Cần hạn chế các đồ chia cắt tại những khu vực hỗ trợ mà thay vào đó nên thiết kế không gian mở để tối ưu hoá tầm nhìn và ánh sáng tự nhiên.
Mặc dù là không gian phụ trợ nhưng đây là nơi có vai trò quan trọng trong việc kết nối nhóm.
Bên cạnh đó, khi thiết kế văn phòng cần sự tập trung cao phải chú ý tránh tiếng ồn mức tối đa nhất (phòng kín) khác với văn phòng làm việc cần sự trao đổi thông tin…
Thiết kế văn phòng thông minh phụ trợ
- Thiết kế không gian văn phòng làm việc tạm thời
Thiết kế văn phòng thông minh tạm thời cho nhân viên làm việc trong thời gian ngắn hoặc đối tác, khách hàng cần không gian để giải quyết công việc cá nhân thường được bố trí máy tính để bàn, mạng internet, chỗ cắm điện. Thường khu vực này sẽ nằm cạnh hành lang để tiện cho việc di chuyển. Đây cũng là chỗ làm việc tạm thời cho khách hàng đến liên hệ công tác.
- Thiết kế phòng họp không chính thức
Ngoài các cuộc họp quan trọng với những lãnh đạo cấp cao còn có các cuộc họp quy mô nhỏ trong công ty nên việc cần không gian để tổ chức các cuộc hội ý, cuộc họp là cần thiết. Không gian phòng họp thiết kế không gây gò bó, áp lực cho những thành viên tham gia mà có thể đề xuất quan điểm cá nhân, ý tưởng một cách thoải mái. Thiết kế văn phòng thông minh với không gian phòng họp dễ sử dụng dễ dàng mà không cần phải báo trước.
- Thiết kế văn phòng làm việc thông minh hỗ trợ làm dự án/sáng tạo
Với những doanh nghiệp lớn sẽ có cùng lúc nhiều nhóm, đội chạy nhiều dự án khác nhau nên khu vực văn phòng làm việc theo nhóm cũng như cho cá nhân cần sử dụng đồ nội thất thông minh có thể dễ dàng di chuyển. Việc này sẽ tăng hiệu quả làm việc nhóm, đạt hiệu quả công việc cao.
Hy vọng với những nguyên tắc cần lưu ý khi thiết kế văn phòng thông minh trên sẽ giúp bạn xây dựng được ý tưởng cho không gian văn phòng làm việc của doanh nghiệp mình như ý và biến ý tưởng đó thành hiện thực.
River Work luôn hướng đến những sản phẩm nội thất văn phòng thông minh cao cấp, thẩm mỹ và đem lại sự thoải mái nhất cho khách hàng với mức giá tốt nhất thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng nói chung và thiết kế văn phòng thông minh nói riêng, chúng tôi cam kết sẽ khiến bạn hài lòng! Liên hệ ngay hotline 0986645522 để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.